조직위원회 공고 제2023-2호

용역입찰공고[협상에 의한 계약]

제20회 예천아시아U20육상경기선수권대회의 성공적 개최를 위하여 외빈 의전 및 선수단 입출국 지원 등 대행 용역 업체를 선정하고자 다음과 같이 공고합니다.

2023.01.17.

제20회 예천아시아U20육상경기선수권대회조직위원회 재무관

입찰에 부치는 사항

가. 용 역 명 : 제20회 예천아시아U20육상경기선수권대회 외빈 의전 및 선수단

입출국 지원 등 대행 용역

나. 용역기간 : 계약일로부터 2023. 6. 30.까지

다. 용역내용 : 제안요청서 내 과업내용 참조

라. 사업예산 : 390,000,000원(부가세 포함)

- 입찰자가 면세사업자일 경우, 입찰금액은 부가가치세를 포함하여 투찰하여야 합니다.

- 입찰 결과 낙찰자가 면세사업자일 경우, 낙찰금액에서 부가가치세 상당액을 차감한 금액으로 계약을 체결합니다.

입찰 및 계약 방법

가. 입찰방법 : 지역제한경쟁입찰

나. 계약체결 : 협상에 의한 계약

입찰 참가 자격

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 자격요건을 갖춘 업체

나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제31조 및 동법 시행령 제92조에 의거 부정당업체로 제재를 받지 않는 업체

다. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정(조달청 고시)」에 입찰서 제출 마감일 전일까지 ‘국제회의기획업(업종코드:5720)’으로 입찰참가자격을 등록한 업체

라. 입찰자는 입찰공고일 전일부터 입찰자가 입찰하는 날까지, 낙찰자는 계약체결일까지 법인등기부상 본점(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가ㆍ인가ㆍ면허ㆍ등록신고 등 관련 서류에 기재된 주된 사업장)을 경상북도 관내에 둔 업체

마. 단독 형태로 참가(공동수급 불가)

입찰 참가 및 제안서 제출

가. 입찰 참가신청 및 제안서 제출일시 : 2023.02.07.(화) 10:00~17:00(1일간)

단, 중식시간 제외(12:00~13:00)

➤ 입찰한 업체에 한하여 ‘제안서 평가’ 당일 위원회에서 ‘제안서 설명’ 기회를 부여하며, 발표순서는 입찰참가 신청등록 순으로 합니다.

나. 등록 및 제출장소 : 경북 예천군 예천읍 충효로 395, 예천스타디움 1층

제20회 예천아시아U20육상경기선수권대회조직위원회 사무실

다. 신청방법 : 방문접수(입찰참가 등록자에 한하여 제안서를 접수), 우편접수 불가

라. 제출서류

- 입찰참가신청서 1부

- 사업자등록증 사본, 사용인감계, 법인인감증명서, 법인등기부등본 각 1부

- 위임장 및 재직증명서 각 1부(대리인 접수 시)

- 참가자격 증명서류 1부

- 가격제안서 1부(입찰가 작성 후 밀봉 제출)

- 사업제안서 10부 : 제안서 및 증빙서류(제안서와 증빙서류는 별도 제본)

마. 작성시 유의사항

- 제출된 서류가 사본일 경우, ‘원본대조필’을 확인·날인하여 제출하여야 합니다.

- 제출된 서류는 반환하지 않으며, 본 입찰과 관련한 일체의 소요비용은 입찰자가 부담합니다.

- 제안서는 제안요청서 작성 요령에 따라 정확히 작성·제출하며, 추가자료 요구 시 이에 응해야 하며, 미제출로 인한 불이익은 업체에 책임이 있습니다.

- 사업설명회는 별도 실시하지 않으며, 입찰참가자는 제안요청서 및 공고사항을 입찰 참가신청 등록 마감 전까지 확인하고 이를 숙지하여야 합니다.

제안서 평가 및 협상대상자 결정

가. 제안서 평가일시 및 장소

- 입찰등록일 이후 개별 통보

- 제안서 설명(PT포함) 및 질의응답은 약30분간 실시하며, 입찰에 참가하는 업체의 정규직원이 실시하여야 함(불참 시 평가에서 불이익이 있음)

나. 제안서 평가방법

- 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조, 행정안전부 예규 ‘지방자치단체 입찰 시 낙찰자 결정 기준’ 및 ｢예천군 협상에 의한 계약 제안서평가위원회 구성 및 운영 규칙｣에 따름

- 제안서 평가는 기술능력평가점수(90점)과 가격평가점수(10점)로 구분하며, 기술능력평가는 정량적지표평가(20점)와 정성적평가(70점)로 구분함.

- 평가점수의 집계는 최고 및 최저점수를 제외한 나머지 점수의 평균으로 산정하며, 평가 결과 기술능력평가점수 및 입찰가격점수의 합산점수가 70점 이상인 업체를 협상적격자로 선정함.

- 협상 순서는 합산점수의 고득점순에 따라 결정하며, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우, 기술능력 평가점수가 높은 제안자를 선순위자로 하고, 기술능력 평가점수도 동일한 경우는 추첨함.

다. 협상적격자 선정

협상 순위는, 제안서 평가일 익일 조직위원회 홈페이지(소식지>공지사항)에 게시되며, 협상적격자에 대한 협상 일정은 별도 통보함.

낙찰자 결정 및 계약체결

가. 협상 결과는 서면 통보하며, 미선정업체에 대한 통보는 별도로 하지 않습니다.

나. 협상 성립 후 특별한 사유가 없는 한 10일 이내 계약을 체결합니다.

입찰보증금

가. 입찰보증금은 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제37조제3항에 의하여 면제하되, 입찰금액의 100분의 5 이상에 해당하는 입찰보증금의 납부확약 내용이 명시된 ‘입찰보증금 지급각서’로 대신합니다.

나. 입찰보증금 세입조치는 동법 제38조 규정에 따릅니다.

입찰의 무효

｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령｣ 제39조 및 동법 시행규칙 제42조에 의하며, 제안서 관련 구비서류를 제출하지 아니한 입찰은 무효처리 됩니다.

기타 유의사항

가. 입찰참가자는 입찰공고문, 지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정기준, 지방자치단체 입찰 및 계약 집행기준, 입찰안내서, 용역계약일반조건, 기타 관련 회계예규 등 입찰에 필요한 모든 사항을 완전히 숙지하고 이를 승낙한 자로 보며, 숙지하지 못한 책임은 입찰참가자에게 있습니다.

나. 본 입찰에 참가하는 업체는 청렴계약이행을 위한 입찰유의서 및 특수조건을 이행할 것을 준수하겠다는 청렴계약이행서약서를 제출한 것으로 간주하며, 계약상대자로 선정된 업체는 계약체결 시 대표자가 서명하여 조직위에 제출하여야 합니다.

다. 제안서 평가결과 평가위원별 평가점수표 중 평가위원명은 공개하지 않으며, 이에 대한 이의를 제기할 수 없습니다.

라. 공고내용 중 입찰 및 계약에 관하여 명시되지 않는 사항은 관계법령 및 조직위원회의 해석에 따릅니다.

마. 본 입찰 공고가 유찰(변경, 정정 포함)될 시에는 재공고되며 기 참가자에게 별도 통보하지 않으니 재공고 기한 내에 입찰에 참가하시기 바랍니다.

바. 과업 및 입찰 관련 문의 : 조직위원회 기획운영팀(☎ 054-650-8217)