-제20회 예천아시아U20육상경기선수권대회-

외빈 의전 및 선수단 입출국 지원 등 대행 용역

제안 요청서

2023. 1.

	제20회 예천아시아U20 육상경기선수권대회 조직위원회

	목 차
Ⅰ. 대회 개요 3 Ⅱ. 과업의 내용 4 Ⅲ. 과업 일반 지침 11 Ⅳ. 사업자 선정 15 Ⅴ. 제안서 작성 안내 21 [붙임] 제출서식 24

Ⅰ		대회개요

1. 대 회 명 : 제20회 예천아시아U20육상경기선수권대회

2. 대회기간 : 2023. 6. 4(일) ~ 6. 7(수)

3. 경기장소 : 예천스타디움 (본부호텔 : CM 파크 호텔, 선수촌 : 문경STX리조트)

4. 참가규모 : 45개국 1,500여명

5. 경기종목 : 남·녀 총 45개 육상종목

6. 대회 상징물

슬로건	엠블럼	마스코트
42억 아시아의 꿈과 희망이 예천으로 달려간다. 우리는 오늘도 예천에서 달린다. 아시아 주니어 육상 선수들의 성장과 도약의 장, 선수들의 땀과 열정이 퍼져나가 한국 육상의 중심지 예천이 세계육상의 중심지로 거듭난다.	그린 청정도시, 육상인 메카, 예천에서 5색 컬러처럼 화려한 스포츠 축제가 열린다. 레드와 블루의 역동적 이미지는 아시아 주니어 선수의 도전과 젊음을 상징한다.	곤충도시, 예천의 시그니처 벌 ‘코니와 페디’ 힘차고 빠른 날갯짓을 하는 벌처럼, 세계를 향해 힘차게 날아 오르는 아시아 주니어 육상선수들의 모습을 형상화하였다.

7. 주최 : 아시아육상연맹

8. 주관 : 제20회 예천아시아U20육상경기선수권대회 조직위원회, 대한육상연맹

8. 홈페이지 : u20.kr

Ⅱ		과업의 내용

1. 과업개요

○ 과 업 명 : 제20회 예천아시아U20육상경기선수권대회 외빈 의전 및 선수단 입출국 지원 등 대행 용역

○ 과업기간 : 계약일로부터 2023. 6. 30.까지

○ 사업예산 : 금390,000,000원(부가세 포함)

○ 입찰 및 계약방식 : 지역제한경쟁입찰 / 협상에 의한 계약

○ 주요 과업범위

- 대회 임원 및 참가선수 엔트리 접수에 따른 DB 구축, 비자 발급 등 입·출국 지원

- 외빈 항공권 발권·숙박·식음 예약 및 관리, 공항영접 및 통역·의전 수행

- 공항 안내 데스크 설치 및 본부호텔 운영

- 통역·의전 인력운영(교육, 배치, 근태관리 등)

- 환영·송 만찬 행사기획

- 기타 행사 운영 관련 제반사항

○ 대회 주요일정

구 분	일 자	시 간	장 소	행사 내용
대 회 준 비	6. 3.(토)	14:00~16:00	예천스타디움	기술회의
		17:00~18:30	CM 파크 호텔	환영만찬
		19:00	예천스타디움	대회 개회식
대 회	6. 4.(일) ~ 6. 7.(수)	08:00~19:00	예천스타디움	종목별 남·녀 경기
폐회식 및 환송회	6. 7.(수)	18:00~20:00	STX 리조트	대회 폐회식 및 환송만찬회

2. 세부 과업내용

구 분

주 요 내 용

참가자 입출국

및 등록 지원

가. 참가팀 DB 구축

ㅇ 엔트리 접수 결과에 따라 선수단 입ㆍ출국 정보, 사용언어 등

조직위가 요청하는 입국자 DB 구축

- 예비 엔트리(참가자수) : 대회시작 60일전 확보 예정

- 최종 엔트리(참가자명단) : 대회시작 45일전 확보 예정

ㅇ Team Manual에 따른 입ㆍ출국 관련 절차안내 및 안내자료 제작

나. 참가팀 출입국 지원

ㅇ 최종 엔트리 명단 확보 후 초청장 발송 등 비자 발급 필요서류 지원

ㅇ 각국 대사관 연락체계 구축 및 비자 발급 협조 요청 대행

ㅇ 엔트리 DB 구축 및 출입국 업무수행 시 발생 되는 해외 유선 통화 요금 및 부대비용은 총사업비에 포함

다. 안내데스크 운영

ㅇ 공항 안내데스크 운영 : 2개소(인천공항, 대구공항)

- 인원 및 필요언어 : 약5명, 영어사용 가능한 안내요원

- 입국자 환영 및 근무 단계별 참가국 수송팀 인솔 등

- 셔틀차량 수송팀과 상호 유기적 협조

(※ 참가 선수단 수송 : 과업 불포함 / 조직위에서 별도 마련)

- 기타 각종 요구사항 처리 및 이벤트 발생 대응

구 분	이용국가	비 고
대구공항	일본, 중국, 태국 등 9개국 예상
인천공항	그 외 36개 아시아국

통역

운영

참가국 지원

가. 소요인원 : 약 7명

나. 수행언어 : 영어5, 중국어1, 일본어1

다. 근무장소 : 문경STX리조트 및 예천스타디움 일원

라. 업무내용

ㅇ 숙박, 경기 등 대회 관련 전반에 대한 안내 및 인솔

ㅇ 국가(팀) 대표 육상 경기기술 회의 시 담당팀과 동행하여 회의가           진행될 수 있도록 통역 업무수행

ㅇ 기타 대회 운영 관련 불편사항 접수 및 조치

통역

운영

공통

사항

가. 통역원 선발 자격기준

ㅇ 공통사항 : 국제행사에 대한 이해와 지식을 갖추고 글로벌마인드와                  서비스마인드를 가진 자

ㅇ 해당언어 통역에 능통하고 다음사항 중 1항 이상을 충족하는 자로서        업무 수행시 한국어-해당언어 의사소통에 문제가 없음을 수행사에서 확인한 자

① 해당언어사용 국가에서 학위를 취득한 자

② 해당언어사용 국가에서 3년 이상 거주한 자

③ 국내 대학(원)에서 해당언어를 전공하고 있거나 전공한 자

④ 영어, 중국어, 일본어 등 공인외국어능력시험에서 중상급 이상의

등급을 획득한 자

⑤ 해당언어를 능통하게 구사함을 수행사에서 면접 등을 통해 확인한 자

※ 국제육상대회 통역 관련 유경험자 우대

나. 통역인원 선발

ㅇ 1차심사 : 수행사는 통역임수 수행에 적합한 자를 필요인원의 120%

이상 우선 선발

ㅇ 2차심사 : 1차 선발된 인원 중 조직위 담당자 입회하에 2차 심사를

거쳐 최종 선발

다. 사전 교육

ㅇ 수행사는 전 통역원을 대상으로 수행사가 준비한 업무매뉴얼에         입각한 세부근무요령 및 현장 실무교육 실시

ㅇ 업무수행 전, 조직위에서 제공한 육상경기 용어 및 일반규칙 사전

습득계획을 조직위와 협의 후 교육계획에 반영할 것

라. 기간별 통역 소요량

구 분	근무위치	통역	근무기간	근무시간	비고
계		26
공항안내 데스크	인천공항	6	입국: 6.1~6.3.(3일) 출국: 6.8.(1일)	1타임(06~15시) 2타임(15~24시)	2 교대
	대구공항	4
참가국지원	스타디움	7	6.2.~6.8.(7일)	09~18시
VIP 의전	본부호텔	9	6.1.~6.8.(8일)	08~20시

※ 최종 엔트리 접수결과에 따라 필요언어, 통역인원, 의전대상 규모는 조정

될 수 있음

VIP 의전

가. 의전대상 및 제공수준

ㅇ 입출국 기간 : 약7일 (6.2 ~ 6.8 / 대회2일전 ~ 대회1일후)

연번	직 책	인원	항공석	숙박	전용차	통역	비고
계		40명	★ 7 ○31	★ 2 ○38	★7 ○7	9
1	아시아육상연맹 회장	1	-	★	★	1	그랜저급
2	아시아육상연맹 회장 비서	1	-	○
3	아시아육상연맹 사무총장	1	★	★	★	1	소나타급
4	경기부장	1	★	○	★	1
5	조직대표	1	★	○	★	1
6	기술대표	2	★	○	★	1
7	의무대표	1	★	○	★
8	도핑방지대표	1	★	○	★
9	아시아육상연맹 위원	3	○	○	○
10	국제기술임원(ITOs)	9	○	○	○	1
11	국제경보심판원(IRWJs)	6	○	○	○	1
12	상소심판원	3	○	○	○
13	개발부장	1	○	○	○ ○ ○	1
14	국제사진판정심판원	1	○	○
15	국제스타터	1	○	○
16	아시아육상연맹 직원	5	○	○		1
17	아시아육상연맹 통계원	1	○	○
18	아시아육상연맹 사진원	1	○	○

· 항공좌석 : ★(비즈니스), ○(이코노미)

· 숙    박 : ★(스위트),   ○(스탠다드)

· 전용차량 : ★(승용차),   ○(단체버스)

나. VIP 통역 및 의전

ㅇ 의전대상(통역인원) : 40명(9명)

ㅇ 수행언어 : 영어

ㅇ 과업내용

- VIP 의전 및 의전대상자 관련한 기본사항 숙지

(동반자, 출입국일정, 이동동선, 객실번호, 의전차량 등)

- 입국 ~ 출국시까지 전 과정 수행 및 보좌

- 공식행사 참석 수행(회의, 환담, 경기 참관, 개·폐회식 등)

- 주요 개별일정 수시 상황보고

- 의전차량 운전원과의 연락망 구축

- 각종 행사장 이용 시 다과 및 음료 안내 서비스

- 공식행사, 이동 동선 등 혼란 예방을 위한 안내자료 제작

다. 입ㆍ출국 지원 : 초청장 발송 등 VIP 해당 국가별 비자 발급 지원

라 항공권 예약 대행

ㅇ 가.항의 직책에 따른 차등 항공권 발권 및 사용 안내

※ 발권 항공료는 총사업비에 불포함, 예약 및 관리만 대행

(지출서류 구비 후 조직위에 별도 청구)

마. 식사관리

ㅇ 호텔 조식 포함, 1일 3식

ㅇ 본부 호텔과 예천스타디움 인근 이용 가능한 식당 섭외

ㅇ 할랄식 등 참가국 식문화를 고려한 식당 섭외

ㅇ 식사 쿠폰 등 활용방안 협의

바. 숙박업무 : CM PARK HOTEL

ㅇ 가.항의 직책에 따른 차등 객실 배정

ㅇ VIP 투숙 일정 확인 및 예약사항 전달

ㅇ 투숙자, 객실번호, 입․퇴실 현황 등 숙박 및 안전 관리

바. 의전차량

ㅇ 과업범위

- 가.항 직책에 따른 차량 및 운전원 준비

- 버스 배차시, 입출국 기간 중 수송차량은 대형버스(캐리어 있음),

관내 이동시 수송차량은 소형버스로 준비

- 운행기간 및 시간 : 행사 일정에 따른 협의

- 운행구간 : 경기장 ↔ 본부호텔 ↔ 선수촌 ↔ 관광지

- 차량 운전원 확보 및 연락처 기재, 임금·식사 제공 등 후생관리

- 대회기간 중 차량 업무 담당 인력 배치

- 일일 운행사항 확인 및 운행일지 작성 보고

- 차량의 세차, 정비, 수리 등 차량 청결 및 안전 관리

- 의전 차량 및 운전원에 관한 보험 확행

- 운전원 안전교육 실시 및 안전사고 예방조치

- 사고, 계약차량 취소 등 등 긴급 상황 및 돌발 상황 대처를 위한

예비차량 확보

ㅇ 기타 제반업무

- 실시간 교통정보 수집

- 대회 타 업무영역과 연계성 확보방안 강구

- 출발시간 최소 20분 전까지 출발장소에 차량 대기

- 기타 조직위의 요청사항(운행노선·시간 변경, 차량 취소·추가요청 등)

바. 본부호텔 운영

ㅇ 장 소 : CM PARK HOTEL(본부호텔)

ㅇ 시설 내 대회 홍보 현수막 및 식사장소, 편의시설 안내 배너 설치

ㅇ 상시 이용 가능한 간식 코너 마련

ㅇ 입ㆍ퇴실 시 호텔벨맨(컨시어지) 서비스 제공 협의

ㅇ 퇴실 후, 키 반납, 기물 파손 확인 및 파손 발생 시 상황보고서 작성

ㅇ 투숙기간 동안 객실관련 안내 불편사항 접수 및 조치

ㅇ 현장 상황 총책임자 지정 및 의전통역원과의 비상연락망 구축

ㅇ 객실비품 파손 등 발생 시 객실 사용자가 비용을 직접 변상하도록

하는 등 호텔이용 관련 가이드 제공

ㅇ AAA임원 회의용 사무실 및 자원봉사자 근무데스크 마련

ㅇ 인근 세탁업체 연계한 세탁 서비스 안내(세탁대행 아님)

ㅇ 기타 각종 요구사항 처리

환영·환송

행사

가. 행사개요

구 분	내 용
환영 만찬회	∙ 일 시 : 2023. 6. 3.(토) 17:00 ~ 18:30 예정 ∙ 장 소 : CM PARK HOTEL 10F 대연회장 ∙ 참석대상 : 약100명(국내외 주요 내빈)
환송 만찬회	∙ 일 시 : 2023. 6. 7.(수) 18:00 ~ 20:00 예정 ∙ 장 소 : 문경STX리조트 4층 그랜드볼륨 대연회장 ∙ 참석대상 : 약400명(국내외 주요 내빈 및 남은 선수단)

나. 과업내용

ㅇ 공식 행사 초청장 발송 및 참석자 RSVP

ㅇ 환영·송행사 기획, 연출 및 진행

ㅇ 환영·송 만찬 행사장 이동을 위한 수송차량(단체버스) 마련

ㅇ 만찬 식단, 자리배치 및 통역원 배치

ㅇ 행사안내 자료 및 사인물 제작

ㅇ 행사 기록용 영상제작(하이라이트 영상 포함) 및 스냅 사진 납품

ㅇ 기타 발주기관이 필요하다고 인정되는 행사 관련 제반업무 등

인력운영

가. 과업수행 전담조직 및 인원구성

ㅇ 총책임자(PM) 및 각 분야별 책임자 선정으로 운영인력의 교육 및        근태 등 인력 관리 실시

ㅇ 과업을 수행하기 위해 대행사는 부문별 업무특성에 적합한 전담 및

보조 인력을 구성하여 종합적이고 유기적인 업무추진 체계를 구축

하여 관리하여야 함

ㅇ 과업수행 인력은 관련업무 유경험자이거나 해당분야의 전문 지식을

가진 자여야 함

나. 배치된 인력의 수당, 숙박, 급량, 교통비 등 제비용은 총사업비에 포함

다. 행사기간 중 투입인력 전원 대상 행사종합보험 의무가입·제출

결과보고ㆍ정산

및 기타사항

가. 회계처리 : 사후지급 원칙. 대회종료 후 30일 내 지출결과보고서 및

사업결과보고서(정산서, 동영상, 사진 포함) 제출

나. 행사와 관련한 외부평가 전문기관이나 수행사의 책임자를 지정하여

사업전체에 대한 평가보고서 제출

다. 대회관련 회의자료 수시 제공 및 보고

Ⅲ		과업 일반 지침

1. 일반사항

ㅇ 계약대상자는 본 과업을 수행함에 있어 과업내용서를 포함한 계약문서, 제안서 등의 내용을 관계법령 및 제 규정에 따라 성실히 수행해야 하며, 과업목적의 달성을 위하여 필요한 사항은 발주기관과 상호협의에 의해 보완해야 한다.

ㅇ 사업수행 과정에서 발생하는 제반 책임 및 행정적, 기술적 제반 비용과 문제처리는 계약대상자가 부담한다.

ㅇ 제안서의 내용은 계약서에 명시되지 않더라도 계약서와 동일한 효력이 발생한다.(단, 계약서와 상이한 경우는 계약서가 우선)

ㅇ 제출된 제안서의 내용은 발주기관이 요청하지 않는 한 변경할 수 없으며, 계약 체결 시 계약조건의 일부로 간주한다.

ㅇ 본 사업의 과업 내용, 용어, 기간, 비용 또는 과업 범위를 조정할 필요가 있을 시 발주기관과 과업수행자 간 상호 협의하여 조정한다.

ㅇ 제안서 및 계약서에 대한 해석상 이견이 발생할 경우 법률에서 정한 사항 이외에는 발주기관의 해석에 따른다.

ㅇ 발주기관은 과업수행이 부적절하다고 인정되는 경우 즉시 시정을 요구할 수 있으며, 과업수행 중 요청이 있을 때에는 관계자의 출장 및 자료 제출 등 필요한 조치를 취하여야 한다.

ㅇ 과업 수행자는 본 과업과 관련하여 발생하는 사건ㆍ사고에 대해 모든 민ㆍ형사상의 모든 책임을 진다.

ㅇ 과업수행자는 과업 완료 후라도 하자가 발생한 경우 이를 보완하여야 한다.

ㅇ 제안사가 제출한 모든 자료 및 정보는 제안사의 지적재산권 및 권익 보호를 위하여 공개되지 않음을 원칙으로 한다.

ㅇ 본 사업과 관련하여 제출된 제안서 및 관련 자료는 일체 반환하지 않으며 입찰참가와 관련하여 발생하는 모든 비용은 입찰자가 부담한다.(발주기관은 어떠한 경우에도 본 비용에 대한 책임을 지지 않음)

ㅇ 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 경우에는 협상 중 또는 계약체결 후라도 행사를 취소, 변경할 수 있다.

ㅇ 코로나19 관련 정부의 거리두기 지침에 따라 사업취소 및 사업형태를 변경할 수 있다.

2. 인력

ㅇ 사업 총괄 담당자(PM) 및 분야별 책임자를 임명ㆍ보고하여야 한다.

ㅇ 과업수행을 위한 담당자 및 업무분장표를 제출하여야 한다.

ㅇ 총괄 담당자는 수시로 조직위 사무실에 방문하여 사업 계획을 협의하여야 한다.

ㅇ 투입인력은 유사 행사 경험 있는 전문인력으로 구성해야 하며, 구체적 이력 등을 제시하여야 한다.

ㅇ 부정적 이슈 및 긴급 조치 사항 발생 시 처리 가능한 인력을 지원하여야 한다.

ㅇ 참여 인력의 과업 수행 능력 부족, 부적절한 태도 등 과업 수행에 지장이 있다고 판단 시 발주기관은 해당 인력에 대한 교체 요구 가능하여야 한다.

ㅇ 각 분야의 담당자 변경 시 철저한 인수인계가 이루어져야 한다.

3. 보안 및 저작권

ㅇ 본 사업 진행을 위해 공유된 U20대회 관련 이슈 및 정보에 대한 비밀을 유지하여야 한다.

ㅇ 본 사업에 사용되는 폰트, 사진 및 영상 등은 초상권, 저작권 등 관련 제반 법령에 위배됨이 없어야 하며, 이로 인해 발생 되는 민·형사상 책임은 과업수행자에게 있다.

ㅇ 본 사업에서 생산되는 일체 성과품은 발주기관이 소유하며, 발주기관의 승인 없이 제3자에게 제공하거나 본 과업의 목적 이외에 사용될 수 없다.

4. 사업비 지급 등 회계처리

ㅇ 사업비 등 소요되는 경비(이하‘사업비’라고 한다)는 계약대상자의 청구에  의하여 사후 지급을 원칙으로 한다.

ㅇ 선금 청구 시에는 선금사용 계획서를 계약부서에 제출하여야 하며, 계약대상자가 제출한 청구내역과 과업이행 수준을 검토하여 선급금 지급액을 결정한다. 이 경우, 계약대상자는 선급금 사용에 대한 지출증빙 영수증을 포함한 지출결과 보고서를 계약부서에 제출하여야 한다.

ㅇ 잔금은 용역 완료 및 최종 결과보고서를 제출 후 지급한다.

ㅇ 계약대상자는 사업비를 목적과 용도에 따라 별도의 계좌로 관리·집행하여야 하며, 인건비(출연료 등)는 타 비용에 우선하여 지출하여야 한다.

ㅇ 계약대상자는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영하여야 하며 예산 집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행계좌이체영수증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없다.

ㅇ 계약대상자는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 실시하고 세무관서에 신고(납부)하여야 한다.

ㅇ 계약대상자는 본 사업을 담당하는 상근직원에 대하여는 운영단체에서 지급하는 임금 외에 별도의 인건비를 지급할 수 없으며, 조직위원회에 직원명부를 제출하여야 한다.

ㅇ 소요예산 산출내역 작성 시 제세(부가세 등), 대행수수료(기획비 포함), 출연료, 임차료, 평가비, 홍보비 등을 모두 포함하여 작성해야 한다.

- 지출증빙내역을 포함한 지출결과보고서를 제출한다.

5. 성과 관리 및 보고

가. 일반 사항

ㅇ 과업수행자는 착수 후 7일 이내에 과업수행에 필요한 세부내용으로 구성된 구체적인 과업수행계획을 수립, 제출하여야 한다.

ㅇ 과업수행자는 제출한 과업수행계획에 의거 과업 내용을 차질 없이 수행하여야 하고, 다음 단계별 과업수행내용을 보고하여야 하며, 보고하지 않은 사항에 대한 모든 책임은 과업수행자에게 있다.

나. 과업 보고

ㅇ 착수 보고 : 계약 체결 후 7일 이내 사업수행 계획 보고서를 제출

(참여 인력별 보안 유지 서약서 포함)

ㅇ 수시보고 : 사업수행 관련 발주기관의 요구가 있을 시 보고자료 제출

ㅇ 최종 보고

- 행사 종료 후 2023. 6. 30까지 종합 결과 보고서 및 정산 보고서 제출

- 생산된 원본 데이터(사진, 영상) 및 최종 제작물을 제출

6. 계약의 해지 또는 해제

ㅇ 다음 각 호에 해당하는 사유가 발생하였을 경우, 당해 계약의 전부 또는 일부를 해제 또는 해지할 수 있으며 이 경우 과업수행자는 손해배상 등 민·형사상 일체의 요구를 할 수 없다.

<계약상대자의 책임 있는 사유로 인한 해제·해지>

- 발주기관의 지시에 불응하여 용역을 진행한 때

- 계약서에 명시한 과업수행기간 내에 과업수행자의 귀책사유로 인하여 과업수행을 완료할 가능성이 명백히 없다고 인정되는 경우

- 입찰 시 제출한 제안서의 내용과 실제 과업을 다르게 수행하거나 회사 소개내용, 과업 실적 이행증명 등에 중대한 차이가 있어 적절한 과업수행을 기대할 수 없는 경우

- 발주기관의 사전 승인 없이 과업 내용을 임의로 변경하는 경우

- 본 제안요청서상에 명시한 사항을 성실히 준수하지 않는 경우

7. 기 타

이 기간 내에 발생 된 하자에 관한 사항은 사업자가 모든 책임을 지며, 조직위원회가 지정하는 기일 내에 무상으로 보수하여야 한다.

Ⅳ		사업자 선정

1. 입찰 및 계약방법

가. 입찰방식 : 지역제한경쟁입찰

나. 계약방법 : 협상에 의한 계약

2. 입찰참가자격

가. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제13조 및 동법 시행규칙 제14조의 자격요건을 갖춘 업체

나. 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제31조 및 동법 시행령 제92조에 의거 부정당업체로 제재를 받지 않는 업체

다. 「국가종합전자조달시스템 입찰참가자격등록규정(조달청 고시)」에 입찰서 제출 마감일 전일(휴일인 경우 그 이전 평일)까지 ‘국제회의기획업(업종코드:5720)’으로 입찰참가자격을 등록한 업체

라. 입찰자는 입찰공고일 전일부터 입찰자가 입찰하는 날까지, 낙찰자는 계약체결일까지 법인등기부상 본점(개인사업자인 경우에는 사업자등록증 또는 관련 법령에 따른 허가ㆍ인가ㆍ면허ㆍ등록신고 등 관련 서류에 기재된 주된 사업장)을 경상북도 관내에 둔 업체

마. 단독 형태로 참가(공동수급 불가)

3. 사업자 선정 절차

입찰공고 및 제안요청서 교부	⇨	입찰등록 및 제안서접수	⇨	제안서 발표 및 평가
				⇩
계약체결	⇦	협상 및 계약대상자 선정	⇦	우선협상 대상자 선정

4. 제안서 평가방법

가. 평가방법 : 기술능력평가(90%) + 입찰가격평가(10%)

- 각 항목별 평가배점과 방법은 ｢평가항목 및 배점｣에 의함

- 기술능력평가를 위하여 별도의 평가위원회를 구성하여 평가 시행

- 평가위원별 기술능력평가 결과에서 최고점과 최저점을 제외한 나머지

위원의 평가점수를 산술평균하여 기술능력평가 점수에 반영함

- 평가점수 결과는 소숫점 셋째자리에서 반올림

- 심사위원 명단 및 세부 평가결과 등은 비공개

나. 평가항목 및 배점

구 분		평가항목		배점 한도	비고
계				100
기술능력 평가	정량평가 (수행능력) (20)	수행경험		6
		경영상태		6
		수행인력		4
		신 인 도		4
	정성평가 (제안서) (70)	제안개요		10
		과업운영	참가국 지원	15
			의전운영	15
			인력운용	10
			행사기획	10
		현실성		10
가격평가	입찰가격 (10)	*평점 산식에 의거하여 산출		10

다. 수행능력 평가(20점)

평가항목

평가기준

수행경험

(6)

구 분	6건 이상	5건	4건	3건	2건	1건	무
점 수	6	5	4	3	2	1	0

※ 1건당 5천만원 이상(체육, 문화, 예술분야 단일행사 대행 용역)

※ 공고일 기준 최근 5년 이내 실적

경영상태

(6)

• 평가방법 : 신용평가기관 발급 신용등급 확인서 기준

회사채에 대한 신용평가등급	기업어음에 대한 신용평가등급	기업신용평가 등급	평점(점)
A+이상	A2+이상	회사채에 대한 신용평가등급 A+에 준하는 등급	6
A0	A20	회사채에 대한 신용평가등급 A0에 준하는 등급	5.5
A-	A2-	회사채에 대한 신용평가등급 A-에 준하는 등급	5
BBB+	A3+	회사채에 대한 신용평가등급 BBB+에 준하는 등급	4.5
BBB0	A30	회사채에 대한 신용평가등급 BBB0에 준하는 등급	4
BBB-	A3-	회사채에 대한 신용평가등급 BBB-에 준하는 등급	3.5
BB+, BB0	B+	회사채에 대한 신용평가등급 BB+, BB0에 준하는 등급	3
BB-	B0	회사채에 대한 신용평가등급 BB-에 준하는 등급	2.5
B+, B0, B-	B-	회사채에 대한 신용평가등급 B+, B0, B-에 준하는 등급	2
CCC+이하	C 이하	회사채에 대한 신용평가등급 CCC+에 준하는 등급 이하	1.5

※ 신용평가등급은 「신용정보의 이용 및 보호에 관한 법률」 제4조 제4항 제1호 또는 제4호의 업무를 영위하는 신용정보업자가 입찰공고일 기준 최근 1년 이내에 회사채(또는 기업어음)에 대한 신용평가등급 또는 기업신용평가등급을 기준으로 평가

※ 신용등급확인서 미제출 시 최저등급 부여

수행인력

(4)

• 당해사업 참여 전문인력

: 국제회의업 등록업체의 근무 경력 3년 이상 인력

구 분	5명 이상	4명	3명	2명 이하
점 수	4	3	2	1

※ 공고일 기준 국제회의업 등록업체 경력을 입증할 수 있는 재직증명서류(건강보험 득실 확인서 등) 제출

평가항목

평가기준

신 인 도

(4)

최근 3년간 행정처분을 받은 사실 유무
행정처분을 받은 사실 없음	행정처분을 받은 사실 있음
4	1

※ 최근 3년간 행정처분을 받은 사실 유무를 증명하는 서류제출

※ 행정처분 인정 : 입찰참가자격제한 및 영업정지 처분 등

라. 기술평가(70점)

구분	평가항목		평가내용	배점
정성평가 (제안서) (70)	제안개요 (10)		◦ 과업에 대한 전체(세부)적 이해 ◦ 제안의 특징 및 장단점	10
	과업운영	참가국 지원 (15)	◦ 부문별 운영 계획의 전문성 ◦ 상황별 대응 계획의 적정성	15
		의전운영 (15)	◦ 부문별 운영 계획의 전문성 ◦ 각종 이벤트 상황 발생 대처 능력 ◦ 사업품질 보증 계획	15
		인력운용 (10)	◦ 우수인력 확보 계획 ◦ 업무분장 등 세부 인력 운용 계획 ◦ 사전 교육 계획	10
		행사기획 (10)	◦ 개최도시의 특성을 이용한 행사 기획안의 독창성, 차별성 ◦ 출연진 확보 계획의 적정성 ◦ 행사 안전관리 계획	10
	현실성 (10)		◦ 제안의 실행가능성 ◦ 예산활용의 구체성 및 타당성 ◦ 과업 수행 시 예상되는 문제점 및 대책 ◦ 계획의 수행 의지 및 실행력 확보 수준	10
합 계				70

마. 입찰가격 평가(10점)

- (행안부예규) 「지방자치단체 입찰시 낙찰자 결정 기준」 제7장 협상에 의한 계약 낙찰자 체결기준 <별표1>의 입찰가격 평점산식에 의거하여 산출

입찰가격 평점산식

① 입찰가격이 예정가격(예정가격을 작성하지 않은 경우에는 추정가격에 부가가치세를 포함한 금액으로 한다. “이하같다”)의 100분의 80 이상인 경우 평점 =

입찰가격평가 배점한도 × ( 최저입찰가격 / 해당입찰가격 )

② 입찰가격이 예정가격의 100분의 80 미만인 경우 평점 =

[입찰가격평가 배점한도 × (최저입찰가격 / 예정가격의 80% 상당가격 )]＋[2 × (예정가격의 80% 상당가격 - 해당입찰가격)/(예정가격의 80% 상당가격-예정가격의 60% 상당가격) ｣

※ 1. 최저입찰가격은 유효한 입찰자 중 최저입찰가격으로 하되, 입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 100분의 60으로 계산한다.

2. 해당입찰가격이 예정가격의 100분의 60미만일 경우에는 배점한도의 30%에 해당하는 평점을 부여한다.

5. 협상적격자 및 협상순위의 선정

ㅇ 대행사 선정 및 계약체결 등은 「지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령」 제43조(협상에 의한 계약체결)를 적용

ㅇ 제안서 평가결과 기술능력과 가격 평가점수의 합산점수가 70점 이상인 자를 협상적격자로 선정

ㅇ 협상 순서는 합산점수의 고득점 순에 따라 결정. (다만, 합산점수가 동일한 제안자가 2인 이상일 경우에는 기술능력 평가점수가 높은 제안자가 선 순위자로 하며, 기술능력 평가점수도 동일한 경우에는 추첨으로 정함)

6. 협상적격자 통지

ㅇ 협상 순위가 결정되면 협상적격자에게 협상순위, 협상일시, 장소, 내용 등 일정을 개별 통지(미 선정업체는 통보 생략)

7. 협상절차

ㅇ 협상순위에 따라 협상대상자와 협상을 실시하며, 협상이 성립되지 않을 경우, 순차적으로 차순위 협상적격자와 협상을 실시

ㅇ 모든 협상적격자와의 협상이 결렬될 경우, 재공고 입찰을 실시

8. 계약체결 및 이행

ㅇ 협상 성립 후, 특별한 사유가 없는 한 10일 내 계약을 체결함

ㅇ 계약체결 후 7일 이내에 사업착수계획, 세부추진 일정표 등 착수계를 제출하여야 함.

ㅇ 계약체결과 관련하여서는 협상 결과와 ｢지방자치단체를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣ 과 이에 근거한 계약의 일반조건, 특수조건, 입찰유의서 및 일반원칙에 따름.

Ⅴ		제안서 작성 안내

1. 작성방법

가. 평가자료는 반드시 본 지침서의 양식 및 기재순서에 따라 작성하고(증빙서류 포함) 지침서에서 요구하지 않은 사항은 참고사항으로 첨부할 수 있음

나. 증빙서류는 반드시 공신력 있는 관련기관의 증명서를 원본으로 첨부하고, 부득이 원본을 제출할 수 없는 경우에는 ‘원본대조필’ 기재 후 대표자가 날인하여야 함

다. 해당사항(실적)이 없는 경우에도 양식을 첨부하고‘해당(실적)없음’으로 기재하여야 함

라. 제안서 작성에 필요한 비용은 작성자가 부담함

<기타사항>

· 제출된 제안서의 기재 내용은 실제 사실과 일치하여야 하며, 제안 요청기관이 요청하지 않는 한 추후에 수정할 수 없음.

· 제안서의 모든 내용은 객관적으로 입증할 수 있어야 하며, 그 내용이 허위로 확인될 경우 또는 입증 요구에 입증하지 못하는 경우는 평가 대상에서 제외.

· 입찰을 위해 제출된 제안서 등 일체의 자료는 조직위에 귀속되며 반환하지 않음.

2. 제안서의 형식과 내용

ㅇ 제안서는 한국어로 작성하며, 영어 약어 사용 시에는 약어표 제공

ㅇ A4 종방향 작성 원칙 / 단면인쇄 / 각 쪽 페이지 삽입

ㅇ 제안서 증빙서류는 제안서와 분리 제본하여 제출

ㅇ 제안서 내용은 명확한 용어를 사용하며, 계량화가 가능한 것은 계량화하여야 함. (‘할 수 있다’,‘고려하고 있다’,‘가능하다’ 등 모호한 표현은 평가 시 불가능한 것으로 간주)

3. 사업설명회 : 없음

4. 제출자료 및 편철순서

편철순서		제출내용	비 고
1. 입찰 참가신청서			서식1
2. 위임장 및 재직증명서		대리인 접수시	서식2
3. 정량평가서 표지			서식3
4. 업체 일반현황			서식4
5. 용역이행실적 증명서 및 이행실적 총괄표		증빙서류 첨부	서식5
6. 신용등급 확인서		증빙서류 첨부
7. 수행인력 현황 총괄표		증빙서류 첨부	서식6
8. 행정처분 확인서			서식7
8. 정성평가서(제안서) 표지		제안서 10부 - 제안서 파일이 담긴 USB 2개 별도 제출 - 제안서 증빙서류는 별도 제본	서식8
9. 가격입찰서 및 산출내역서		봉투에 넣어 밀봉, 인감날인	서식9
10. 기타	사업자등록증 사본
	국제회의기획업 등록증 사본	참가자격 증명서류
	사용인감계		서식10
	인감증명서 (법인의 경우 법인인감)
	법인등기부등본 (법인인 경우)
	서약서		서식11

※ 제안서 제출 마감일 기준 3개월 이내에 발급된 서류 제출

5. 제안서 평가

ㅇ 평가일시 및 장소 : 입찰등록일 이후 개별 통보(2월 중 예정)

ㅇ 발표순서 : 입찰참가 접수 순서에 의함

ㅇ 발표시간 : 제안서 발표 및 질의응답 : 약30분

ㅇ 제안서는 반드시 사업 책임자가 직접 발표

ㅇ 결격사유 발생 시에는 심사 대상에서 제외, 심사 과정은 비공개

6. 제안서 제출일시 및 제출처

ㅇ 제출일시 : 2023. 2. 6.(월) 10:00~17:00(1일간) / 중식시간(12:00~13:00) 제외

ㅇ 제출장소 : 제20회 예천아시아U20육상경기선수권대회조직위원회 기획운영팀

ㅇ 제출방법 : 직접 방문제출(우편제출 불가), 대리인은 위임서류 지참

ㅇ 입찰 및 과업 관련 문의 : 조직위원회 기획운영팀 (☎ 054-650-8217)

[붙임] 제출서식

[서식 제1호]

입찰참가 신청서 * 아래 사항 중 해당되는 경우에만 기재하시기 바랍니다.					접수번호
신청인	상호 / 법인명		사업자등록번호 /법인등록번호
	주 소		전화번호
	대 표 자		생년월일
입찰 개요	공고번호	제 - 호	입찰일자	2023년 월 일
	입찰건명
입찰 보증금	납부면제 및 지급확약	본인은 낙찰 후 정당한 이유없이 계약 미체결 시, 귀 조직위원회에 입찰금액의 5%에 해당하는 입찰보증금을 현금으로 납부 할 것을 확약합니다. (인)
대리인 · 사용 인감	본 입찰에 관한 일체의 권한을 다음의 자에게 위임합니다. 성 명 : 생년월일 :		본 입찰에 사용할 인감을 다음과 같이 신고합니다. 사용인감 : (인)
본사는 위 번호로 공고한 협상에 의한 계약에 참고하고자 귀 조직위원회에서 정한 입찰공고사항을 모두 승낙하고 붙임서류를 갖추어 입찰참가 신청을 합니다. 붙임서류 : 참가자격증명서류 및 기타 공고에 정한 서류 2023. 2. . 신청인 (대표자) : (인) 제20회 예천아시아U20육상경기선수권대회조직위원회 조직위원장 귀하

---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

입찰 참가 등록 신청서 접수증
접수일자			접수번호
참 가 자 인적사항	업체명		대표자명
	신청자 성명		생년월일
	직 책		연 락 처
	주 소
제20회 예천아시아U20육상경기선수권대회조직위원회에서 시행하는 ｢외빈 의전 및 선수단 입출국 지원 등 대행 용역｣ 입찰에 응모하였음을 확인합니다. 2023. 2. . 접수자 : (인)

[서식 제2호]

위 임 장
대표자	성 명		주민등록번호
	주 소
	업체명		연락처
대리인	성 명		주민등록번호
	연락처
본인은 상기 업체의 대표로서 귀 조직위원회에서 발주하는 ｢외빈 의전 및 선수단 입출국 지원 등 대행 용역｣ 업체 선정을 위한 입찰에 참가함에 있어 상기인을 업체의 대표자 또는 입찰참가자의 대리인으로 위임하였음을 증명합니다. 2023. 2. . 대표자 : (인) 대리인 : (인) 제20회 예천아시아U20육상경기선수권대회조직위원회 조직위원장 귀하
※ 첨부서류 : 재직증명서 1부. 신분증 ※ 본 위임장에 사용되는 도장은 신고된 인감과 같아야 함. ※ 대리접수로 인하여 발생한 제반 문제는 대표자 및 응찰자 본인이 모든 책임을 짐

[서식 제3호]

-제20회 예천아시아U20육상경기선수권대회-

｢외빈 의전 및 선수단 입출국 지원 등 대행 용역｣

사업수행능력(정량평가) 서류

2023.  2.   .

○○○○○○(회사명)

[서식 제4호]

업체 일반현황

1. 개 요

업체명			대표자
주 소	(전화: ) (팩스: )		사업자등록번호 (법인설립년도)		( 년 월 일)
인력현황	명 ※ 정규직(상근직)만 해당
행사 투입인력 (3인이상)	(성명, 직위, 및 경력년수 기재) • • •
자본금 (납입)	백만원
주요 수주실적	2020년			매출액 (백만원)	2020년( )
	2021년				2021년( )
	2022년				2022년( )

2. 해당 용역 수행능력 결격여부

가. 최근 3년 이내 1년 이상의 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 (    )

나. 최근 3년 이내 1년 미만의 부정당업자 제재를 받은 사실 유무 (    )

다. 최근 1년 이내에 시공 도중 또는 완료 후 계약목적물의 현저한 손해를 가져왔거나, 사상자를 발생시켜 사회적 물의를 일으킨 적이 있는지 사실 유무 (    )

라. 부도 상태에 있는지 사실 여부 (    )

[서식 제5호]

용역이행 실적증명서

신 청 인	업체명(상호)							대 표 자
	영업소재지							전화번호
	사업자번호							제 출 처
	증명서용도
	용역범위및기준 (면적, 금액 등)
용역이행 실적내용	용 역 명					구분	일반( ) 정보통신( ) 청소( ) 시설관리( ) 경비( ) 폐기물( ) 기타분야( )
	용역개요
	계약번호	계약일자		계약기간	규 모				이 행 실 적			비고
									비 율	실 적
증 명 서 발급기관	위 사실을 증명함. 년 월 일
	기 관 명: (인) (전화번호: )
	주 소: (FAX번호: )
	발급부서:							담당자:

주1) 민간거래실적은 세금계산서, 계약서등 증빙자료를 첨부하여야 함.

2) 용역이행실적은 입찰공고 시에 제시한 용역범위 및 기준(면적, 금액 등) 등의 조건에 부합되는 실적에 한하며, 공동계약으로

이행하였을 경우 비율과 이행실적을 기재하여야 함.

3) 이행실적 란은 기재 후 투명접착테이프를 붙여 증명을 받아야 함.

용역 이행실적 총괄표

※ 최근 5년간 수행 실적

연번	사업명 및 사업개요	사업기간	계약금액 (백만원)	발주기관	비고
1
2
3
⁞
⁞

[서식 제6호]

수행인력 현황 총괄표

분야	성명	생년월일	직위·직책 (행사담당업무)	당해사업 참여기간	당해사업 참여율(%)	경력기간 (건수)	관련 학위 및 자격 사항
경력 3년 이상
경력 3년 미만

※ 작성방법 및 유의사항

1. 실제 과업에 참여하는 인원 전부를 기재하되 본 과업과 관련 있는 주요경력만 기재

2. 가급적 참여인원에 변동이 없도록 하되, 추후 발주기관 사전승인을 거쳐 변경가능

3. 경력기간은 관련분야 근무기간(00년00개월), 건수는 관련 국제회의 참여 횟수로 표기

4. 상기내용을 증명할 수 있는 재직·경력·학력·자격증명서 서류 원본 또는 사본 제출

[서식 제7호]

행정처분 확인서

구 분		처분 사유 (관련법령)	처분 일시	처분기간	비 고
영업정지 또는 입찰참가제한

1. 최근 3년간 회사가 관계법령에 의해 입찰참가 제한처분 또는 영업정지 처분된 사실 기재

2. 해당사항이 없으면 “해당 없음” 표기

제 출 일	2023년 월 일
상 호
대 표	(인)

제20회 예천아시아U20육상경기선수권대회조직위원회 조직위원장 귀하

[서식 제8호]

접수 번호

-제20회 예천아시아U20육상경기선수권대회-

｢외빈 의전 및 선수단 입출국 지원 등 대행 용역｣

제  안  서

2023.  2.   .

○○○○○○(회사명)

※ 제안서 10부 중 2부만 업체명 표기

※ 세부내용은 과업내용에 맞게 자유롭게 작성

※ 세부 과업내용을 모두 포함하여 작성

[서식 제9호]

가 격 입 찰 서
입찰내용	건 명	제20회 예천아시아U20육상경기선수권대회 외빈 의전 및 선수단 입출국 지원 등 대행 용역 대행업체 선정 입찰
	금 액	금 원정(￦ : 부가세포함)
	계약기간	계약일로부터 2023년 6월 30일까지
입찰자	상호 / 법인명		사업자등록번호 /법인등록번호
	주 소		전 화 번 호
	대 표 자		주민등록번호
본사는 귀 조직위원회에서 정한 제안요청서에 따라 응찰하여, 이 입찰이 귀 조직위원회에 의하여 수락되면 계약조건에 따라 위의 입찰 금액으로 계약기간동안 계약상의 의무를 이행할 것을 확약하며 이 입찰서를 제출합니다. 2023. 2. . 입찰자 (인) 제20회 예천아시아U20육상경기선수권대회조직위원회 조직위원장 귀하

※ 제안금액의 한글과 아라비아 숫자가 일치하지 않을 경우, 한글로 기재한 금액을 우선함

※ 가격입찰서는 가격 산출내역서를 포함하여 밀봉

※ 봉투에 넣어 밀봉한 위치에 인감날인 후 제출

<가격 산출내역서>(예시)

(단위: 천원)

구분	항목	내용	단위	수량	단가	금액
사업비
합 계
위탁운영 수수료
부가가치세
총 계

※ 총계 금액은 가격입찰서 금액과 동일하게 작성

※ 가격입찰서상 금액과 가격 산출내역서상 총계금액이 일치하지 않을 경우, 가격입찰서상 금액을 우선함.

[서식 제10호]

사 용 인 감 계
	사 용 인 감
본사는 귀 조직위원회가 발주한 ｢외빈 의전 및 선수단 입출국 지원 용역｣의 입찰 및 계약 등에 사용할 인감계를 제출합니다.
2023. 2. .
신 청 자 상 호: 사업자등록번호: 대 표 자: (인)
제20회 예천아시아U20육상경기선수권대회조직위원회 조직위원장 귀하

[서식 제11호]

서 약 서
상호(법인명)
주소(소재지)
성명(대표자)
본사는 귀 조직위원회가 추진하는 입찰 관련, 아래와 같이 제반사항을 준수할 것을 서약합니다. 아 래 ◦ 제출된 서류와 증빙서류는 신의와 성실의 원칙에 입각하여 작성 제출되었으며, 만일 부정한 방법으로 작성되었거나 허위의 기재사항 등이 확인되어 참가 자격에서 제외되어도 아무런 이의를 제기하지 않겠습니다. ◦ 제안서 평가를 위해 구성된 평가위원회의 평가방법 및 평가기준, 평가결과에 어떠한 이의 제기도 하지 않겠습니다. ◦ 본 과업과 관련하여 취득한 비밀사항은 외부에 공개 또는 제공하지 아니하며 이로인해 발생하는 문제에 대한 모든 책임을 감수하겠습니다. 2023. 2. . 서약자 : 대표 (인) 제20회 예천아시아U20육상경기선수권대회조직위원회 조직위원장 귀하